2019년도 송도컨벤시아 전시장 대관신청 안내

 

 

2019년도 송도컨벤시아 전시장 배정 및 효율적인 업무진행을 위해 아래와 같이 2019년 송도컨벤시아 전시장 사용신청을 안내하오니 관심있는 전시회/이벤트 등 주최/주관사 분들의 신청을 부탁드립니다.

 

 

- 아 래 -

 

 

가. 대관시설 : 송도컨벤시아 전문전시장 1홀, 2홀, 3홀, 4홀

 

나. 대관기간

  1) 전시장 1홀, 2홀 : 2019. 1. 1. ~ 12. 31.

  2) 전시장 3홀, 4홀 : 2019. 3. 5. ~ 6. 30. / 9. 2. ~ 12. 1.

    - 면적 : 1홀(4,208㎡) / 2홀(4,208㎡) / 3홀(4,165㎡) / 4홀(4,440㎡)

    - 전시장 1홀∼4홀 통합사용 가능

    - 바닥하중 : 1, 2홀(1.3ton/㎡) / 3, 4홀(3ton/㎡)

      ※ 자세한 내용은 송도컨벤시아 홈페이지 시설안내 참고

 

다. 대상행사 : 2019년 전시장에서 개최 예정인 전시회, 이벤트, 기업행사 등

    - 송도컨벤시아에서 기존 개최되고 있는 전시회나 유사품목 행사는 배정이 제한될 수 있으며, 배정신청 前 전시품목,

      아이템, 개최시기 등 公社와 사전협의 필수

    - 여름/겨울 장기행사는 금번 접수대상에서 제외 (추후 별도 모집공고를 통해 접수예정)

 

라. 신청기간 : 2018. 2. 5.(월) ~ 2. 28.(수)

 

마. 신청서류

  1) 대관신청 공문 1부(자체양식, 임대기간/행사기간/설치‧철거기간 명기)

  2) 전시장 사용신청서 1부(첨부1)

  3) 사업자등록증(고유번호증) 사본 1부

  4) 행사 세부계획서(자체양식) 및 관련 자료(브로슈어 등) 각 1부

 

바. 신청방법

  1) 접수방법 : 방문접수, 우편(등기), 이메일 접수(* FAX접수 불가)

  2) 접 수 처

    - 방 문 : 인천관광공사 전시팀 (송도컨벤시아 3층)

    - 우 편 : (21998)인천광역시 연수구 센트럴로 123 송도컨벤시아 3층

    - 이 메 일 : hs036@into.or.kr / kevin@into.or.kr

  3) 문 의 처 : 전시팀 박효선 대리(032-210-1021), 설경호 대리(1022)

    - 전시회 배정신청 前, 전시품목, 아이템, 개최시기 등 公社와 사전협의 필수

 

사. 참고사항

  1) 전시장 배정은 접수된 신청서류 참고 및 내부심사를 통해 기존 전시회와 중복성, 행사성격, 품목, 사용면적 등을 고려하여

      결정되며, 기존 개최되고 있는 전시회에 대해 우선배정 적용

    * ‘송도컨벤시아 운영규정 제2장, 제5절 전시장 배정(배정권한, 배정기준)’ 참고

  2) 전시장 사용신청은 전시장 배정을 위한 절차이며, 최종 배정여부는 송도컨벤시아 운영규정에 의거하여 검토 후 배정승인

       개별통지 예정

  3) 정기 개최행사, 혹은 담당자 간 구두협의가 진행되고 있는 행사의 경우라도, 기 제출된 신청서류가 없을 경우 필히 신청서류

       제출 요망

  4) 제출된 서류는 반환되지 않으며, 대관이 확정된 경우라도 제출서류가 사실과 다른 경우 대관이 취소 될 수 있음

  5) 향후 운영규정 등의 개정으로 전시장 임대료가 변경될 경우, 변경된 임대료 적용 예정

  6) 대형행사 및 국가 정책행사 등이 예정될 경우, 배정된 일정에 대한 일부조정 및 변경이 있을 수 있음