인천관광공사 공고 제2019-125호

 

『2020년도 송도컨벤시아 전시장 2차 정기대관 공고』

 

송도컨벤시아 전시장 배정 및 효율적인 업무진행을 위하여

2020년도 전시장 2차 정기대관 접수를 아래와 같이 신청 받습니다.

 

                                     2019년 12월 2일

                                  인천관광공사 사장

 

▢ 대관개요

◯ 대관시설 : 송도컨벤시아 전문전시장 1홀, 2홀, 3홀, 4홀

 

◯ 대관기간

 

- 면적 : 1홀(4,208㎡) / 2홀(4,208㎡) / 3홀(4,165㎡) / 4홀(4,440㎡)

- 전시장 1홀∼4홀 통합사용 가능

- 바닥하중 : 1, 2홀(1.3ton/㎡) / 3, 4홀(3ton/㎡)

※ 자세한 내용은 송도컨벤시아 홈페이지 시설안내 참고

 

▢ 대상행사

◯ 2020년 전시장에서 개최 예정인 전시회, 이벤트, 기업행사 등

- 송도컨벤시아에서 기존 개최되고 있는 전시회나 유사품목 행사는 배정이 제한될

수 있으며, 배정신청 前 전시품목, 아이템, 개최시기 등 公社와 사전협의 필수

- 여름/겨울 장기행사는 금번 접수대상에서 제외 (추후 별도 모집공고를 통해 접수예정)

 

▢ 신청방법

◯ 신청기간 : 2019. 12. 2.(월) ~ 12. 11.(수)

* 세부 일정은 변경 가능함

 

◯ 신청서류

1) 대관신청 공문 1부(자체양식, 임대기간/행사기간/설치‧철거기간 명기)

2) 전시장 사용신청서 1부(첨부1)

3) 사업자등록증(고유번호증) 사본 1부

4) 행사 세부계획서(자체양식) 및 관련 자료(브로슈어 등) 각 1부

 

◯ 신청방법

1) 접수방법 : 이메일 접수

2) 접 수 처 : hs036@into.or.kr

3) 문 의 처 : 전시마케팅팀 박효선 대리(032-210-1026)

- 전시회 배정신청 前, 전시품목, 아이템, 개최시기 등 公社와 사전협의 필수

 

▢ 참고사항

◯ 전시장 배정은 접수된 신청서류 참고 및 내부심사를 통해 기존 전시회와 중복성, 행사성격, 품목, 사용면적 등을 고려하여 결정되며, 기존 개최되고 있는 전시회에 대해 우선배정 적용

* ‘송도컨벤시아 운영규정 제2장, 제5절 전시장 배정(배정권한, 배정기준)’ 참고

◯ 전시장 사용신청은 전시장 배정을 위한 절차이며, 최종 배정여부는 송도컨벤시아 운영규정에 의거하여 검토 후 배정승인 개별통지 예정

◯ 정기 개최행사, 혹은 담당자 간 구두협의가 진행되고 있는 행사의 경우라도, 기 제출된 신청서류가 없을 경우 필히 신청서류 제출 요망

◯ 제출된 서류는 반환되지 않으며, 대관이 확정된 경우라도 제출서류가 사실과 다른 경우 대관이 취소 될 수 있음

◯ 향후 운영규정 등의 개정으로 전시장 임대료가 변경될 경우, 변경된 임대료 적용 예정

◯ 대형행사 및 국가 정책행사 등이 예정될 경우, 배정된 일정에 대한 일부조정 및 변경이 있을 수 있음

 

붙 임 : 송도컨벤시아 전시장 사용신청서 1부. 끝.